นโยบายความเป็นส่วนตัว Number1 Cleaning กับการดูแลข้อมูลผู้ใช้งาน

นโยบายความเป็นส่วนตัว Number1 Cleaningอธิบายว่าเราได้รับข้อมูลใดจากผู้เยี่ยมชมและผู้ที่สอบถามเข้ามา ได้รับมาจากช่องทางใด นำไปใช้เพื่ออะไร อาจเปิดเผยแก่ผู้ใดบ้าง เก็บรักษาไว้อย่างไร และท่านสามารถใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลของตนเองได้อย่างไร เนื้อหาในPrivacy Policyฉบับนี้ยึดตามวิธีการทำงานที่เกิดขึ้นจริง เพื่อให้ผู้ใช้งานเข้าใจได้ชัดเจนก่อนตัดสินใจส่งข้อมูลใด ๆ ให้แก่เรา

ขอบเขตของนโยบายความเป็นส่วนตัว Number1 Cleaning

นโยบายข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้ใช้กับข้อมูลของบุคคลต่อไปนี้

  • ผู้เยี่ยมชม number1cleaningservices.com
  • ผู้ที่สอบถามข้อมูลทางโทรศัพท์ โทรสาร อีเมล หรือ LINE Official Account @number-one
  • ผู้ที่ส่งข้อความถึงเพจ Facebook ของบริษัท

แอปพลิเคชันแชตและโซเชียลมีเดียเป็นแพลตฟอร์มของบุคคลภายนอกซึ่งมีนโยบายความเป็นส่วนตัวของตนเอง ข้อมูลที่ส่งผ่านแพลตฟอร์มเหล่านี้จึงอยู่ภายใต้เงื่อนไขของเจ้าของแพลตฟอร์มด้วย เช่นเดียวกับเว็บไซต์ภายนอกที่อาจมีลิงก์เชื่อมออกไป

ผู้รับผิดชอบดูแลข้อมูล

บริษัท นัมเบอร์ วัน คลีนนิ่ง เซอร์วิส จำกัด (NUMBER ONE CLEANING SERVICE CO.,LTD) เลขทะเบียนนิติบุคคล 0105552129236 เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับข้อมูลตามขอบเขตข้างต้น มีหน้าที่กำหนดวัตถุประสงค์และวิธีการใช้ข้อมูล รวมถึงดูแลการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม สำนักงานตั้งอยู่ที่เลขที่ 14 ซอยเฉลิมพระเกียรติ ร.9 ซอย 48 แยก 1 แขวงดอกไม้ เขตประเวศ กรุงเทพฯ 10250

ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม

เราเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการตอบคำถามและประเมินงานตามนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลนี้ ประเภทข้อมูลมีดังนี้

ประเภทข้อมูล

ตัวอย่าง

ข้อมูลระบุตัวตน

ชื่อ นามสกุล ชื่อหน่วยงานหรือบริษัท ตำแหน่ง

ข้อมูลสำหรับติดต่อกลับ

เบอร์โทรศัพท์ อีเมล ชื่อบัญชีแชตหรือโซเชียลมีเดียที่ท่านใช้ส่งข้อความ

รายละเอียดงานที่ท่านแจ้ง

ประเภทสถานที่ ขนาดพื้นที่ จำนวนพนักงานที่ต้องการ วันเริ่มงาน และภาพถ่ายพื้นที่หากท่านส่งมาประกอบ

ข้อมูลทางเทคนิค

IP Address ประเภทเบราว์เซอร์ อุปกรณ์ที่ใช้ และเวลาที่เข้าชม ซึ่งระบบของผู้ให้บริการเว็บบันทึกไว้โดยอัตโนมัติ

เราไม่ได้ขอข้อมูลอ่อนไหว เช่น ข้อมูลสุขภาพ ศาสนา หรือประวัติอาชญากรรม จากผู้ที่ติดต่อเข้ามา จึงขอให้ท่านหลีกเลี่ยงการส่งข้อมูลประเภทนี้มาในข้อความ

แหล่งที่มาและวิธีการเก็บข้อมูล

  • ท่านให้ไว้โดยตรง เมื่อโทรศัพท์ ส่งโทรสาร ส่งอีเมล หรือส่งข้อความถึงเราทางแชต
  • บันทึกโดยอัตโนมัติ ผ่านเซิร์ฟเวอร์และเครื่องมือป้องกันของเว็บไซต์ในระหว่างที่ท่านเข้าชม

วัตถุประสงค์และเหตุผลในการใช้ข้อมูล

วัตถุประสงค์

เหตุผลในการใช้ข้อมูล

โทรกลับ ตอบคำถาม สำรวจพื้นที่ และจัดทำใบเสนอราคาตามที่ท่านร้องขอ

เป็นขั้นตอนก่อนเข้าทำสัญญาตามคำขอของท่าน

ดำเนินงานและประสานงานตามสัญญา เมื่อท่านตกลงว่าจ้าง

การปฏิบัติตามสัญญา

บันทึกประวัติการพูดคุยเพื่อให้การประสานงานครั้งต่อไปต่อเนื่อง

ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัท

ดูแลความปลอดภัยและป้องกันการใช้งานที่ผิดปกติบนหน้าเว็บ

ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัท

จัดทำเอกสารบัญชี ภาษี หรือปฏิบัติตามคำสั่งของหน่วยงานรัฐ

หน้าที่ตามที่ทางการกำหนด

หากต้องนำข้อมูลไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากที่ระบุไว้ เราจะแจ้งให้ท่านทราบ และขอความยินยอมใหม่เมื่อจำเป็น

การเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลอื่น

เราไม่ขายข้อมูลของท่านให้แก่ผู้ใด ส่วนการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลจะเกิดขึ้นเฉพาะเท่าที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์ข้างต้น ได้แก่

  • พนักงานที่มีหน้าที่ตอบคำถาม สำรวจพื้นที่ หรือดูแลงานตามคำขอของท่าน
  • ผู้ดูแลโฮสติ้งและเครือข่ายส่งข้อมูลที่ช่วยให้หน้าเว็บทำงานและป้องกันสแปม
  • เจ้าของแพลตฟอร์มสื่อสารที่ท่านเลือกใช้ เช่น LINE และ Facebook
  • หน่วยงานราชการหรือผู้มีอำนาจ เมื่อได้รับคำสั่งหรือมีหน้าที่ต้องเปิดเผย

คู่ค้าด้านเทคโนโลยีบางรายอาจจัดเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ในต่างประเทศ เราจะเลือกใช้รายที่มีมาตรฐานการดูแลข้อมูลเหมาะสม และให้ใช้ข้อมูลได้ภายใต้ขอบเขตงานที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น

ระยะเวลาและหลักเกณฑ์การเก็บรักษา

ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลขึ้นอยู่กับความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ที่เก็บ ดังนี้

  • ข้อมูลจากการสอบถามที่ไม่ได้นำไปสู่การใช้บริการ: เก็บไว้เท่าที่จำเป็นต่อการตอบคำถามและการพูดคุยต่อเนื่องเท่านั้น
  • ข้อมูลของผู้ใช้บริการ: เก็บตลอดระยะเวลาที่มีสัญญา และต่อเนื่องไปตามอายุความหรือระยะเวลาที่กฎหมายบัญชีและภาษีกำหนด
  • ข้อมูลทางเทคนิค: เก็บตามรอบการบันทึกของเซิร์ฟเวอร์ และลบออกเมื่อหมดความจำเป็นด้านความปลอดภัย

เมื่อพ้นระยะเวลาดังกล่าว หรือเมื่อท่านใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลขอให้ลบและคำขอนั้นเข้าเงื่อนไขที่ทำได้ เราจะลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวท่านได้

มาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

เพื่อให้การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเกิดผลในทางปฏิบัติ เรากำหนดมาตรการทั้งด้านการบริหารจัดการ ด้านเทคนิค และด้านกายภาพ โดยจำกัดการเข้าถึงไว้เฉพาะพนักงานที่ต้องใช้ข้อมูลในการทำงาน และใช้เครื่องมือที่ช่วยไม่ให้อีเมลบนหน้าเว็บถูกโปรแกรมอัตโนมัติดึงไปใช้ส่งสแปม อย่างไรก็ตาม การส่งข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตไม่มีระบบใดปลอดภัยได้ทั้งหมด หากเกิดเหตุละเมิดข้อมูล เราจะแจ้งสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลภายใน 72 ชั่วโมงนับจากทราบเหตุ และแจ้งท่านโดยไม่ชักช้าหากเหตุนั้นมีความเสี่ยงสูงต่อสิทธิของท่าน

คุกกี้และเทคโนโลยีที่ใกล้เคียง

คุกกี้คือไฟล์ขนาดเล็กที่บันทึกลงในอุปกรณ์ของท่านระหว่างการเข้าชมการใช้คุกกี้ของเรามีจุดประสงค์เพื่อให้หน้าเว็บแสดงผลได้รวดเร็ว ทำงานได้ตามปกติ และช่วยป้องกันการเข้าใช้งานที่ผิดปกติ ท่านสามารถลบหรือปิดการรับไฟล์เหล่านี้ได้จากการตั้งค่าเบราว์เซอร์ แต่บางฟังก์ชันอาจทำงานได้ไม่สมบูรณ์ หากในอนาคตมีการติดตั้งเครื่องมือวัดผลหรือโฆษณาเพิ่มเติม เราจะปรับปรุงข้อมูลส่วนนี้และขอความยินยอมจากท่านก่อนใช้งาน

สิทธิที่ท่านใช้ได้

สิทธิของเจ้าของข้อมูลครอบคลุมเรื่องต่อไปนี้

  • ขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลของตน
  • ขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
  • ขอให้ลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้
  • ขอให้ระงับการใช้ข้อมูลชั่วคราว
  • คัดค้านการเก็บ ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูล
  • ขอโอนย้ายข้อมูลในกรณีที่ทำได้
  • ถอนความยินยอมที่เคยให้ไว้ โดยไม่กระทบการใช้ข้อมูลที่เกิดขึ้นก่อนหน้า
  • ร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

เราจะพิจารณาคำขอและแจ้งผลภายใน 30 วันนับจากได้รับคำขอที่ครบถ้วน บางคำขออาจมีข้อจำกัดตามกฎหมาย หากไม่สามารถดำเนินการได้ เราจะแจ้งเหตุผลให้ท่านทราบทางโทรศัพท์ อีเมล หรือจดหมาย

ช่องทางติดต่อเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล

หากต้องการสอบถามหรือยื่นคำขอใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลโปรดแจ้งว่าเป็นเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล พร้อมระบุชื่อ วิธีที่เคยใช้ติดต่อ และเรื่องที่ต้องการดำเนินการ ได้ที่

  • โทรศัพท์: 02-726-5956 หรือ 086-615-2499
  • โทรสาร: 02-726-5990, 02-726-5857
  • LINE: @number-one
  • จดหมาย: เลขที่ 14 ซอยเฉลิมพระเกียรติ ร.9 ซอย 48 แยก 1 แขวงดอกไม้ เขตประเวศ กรุงเทพฯ 10250

เราอาจขอข้อมูลบางส่วนเพื่อยืนยันตัวตนก่อนดำเนินการตามคำขอ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงข้อมูลของท่าน ข้อมูลชุดนี้ตรงกับช่องทางติดต่อบริษัท ที่ใช้สอบถามเรื่องทั่วไป การระบุหัวเรื่องให้ชัดตั้งแต่แรกจึงช่วยให้คำขอถึงผู้รับผิดชอบได้เร็วขึ้น

การปรับปรุงนโยบาย

เราอาจปรับปรุงนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อวิธีการเก็บหรือใช้ข้อมูลเปลี่ยนไป หรือเมื่อกฎหมายมีการแก้ไข ฉบับที่แสดง ณ หน้านี้คือฉบับที่มีผลใช้บังคับในปัจจุบัน และแทนที่ฉบับก่อนหน้าทั้งหมด

สรุปนโยบายความเป็นส่วนตัว Number1 Cleaning

ข้อมูลที่ท่านส่งถึงเราไม่ว่าจะผ่านการโทร อีเมล หรือแชต จะถูกใช้เพื่อตอบคำถาม ประเมินงานตามคำขอ และให้บริการตามที่ตกลงเท่านั้น เราเปิดเผยข้อมูลเฉพาะเท่าที่จำเป็น เก็บไว้ตามระยะเวลาที่เหมาะสม และให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตลอดกระบวนการ หากมีข้อสงสัยหรือต้องการใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลของตนเอง ท่านสามารถส่งเรื่องตามรายละเอียดที่ให้ไว้ได้ทุกเมื่อ